註冊社團的簡單財務要求
財務會計管理給人一種高深莫測的印象，當慈善自助團體接觸這範疇，常常會被財務會計的術語弄得糊里糊塗、不知所措，以至一籌莫展。一般企業以保障股東利益為前提，對財務會計管理的標準要求較高；但如果慈善自助團體照板煮碗、搬字過紙，恐怕會令義務參與的成員吃不消。 慈善自助團體的資源時間，應用作協助團體的會員為主要目的；至於財務會計管理，應適當地以符合法律或監管要求，及或與風險管理、團體大小取得平衡。主要目的為減省時間及費用，以幫助更多有需要的人。慈善自助團體的司庫/財政，一般可能以年度義務性質參與為主，因此簡單及便利的財務會計管理，也可方便於交接輪替，及發揮持續性(sustainability)幫助。有見及此，以下文章以社團註冊的自助組織為對象，說明對財務的簡單基本要求。 (圖片來源: pexels) 自助組織於社團條例註冊下成立，常常首先碰到的問題是： 是否需要每年花費外聘專業進行審計？ 如何準備財務報表？ 讓我們從「法例」及「會章」兩個角度分析一下。 一、法例 《社團條例》第151章 第15條指，社團須提交的資料： (1) 社團事務主任可隨時藉送達任何社團的書面通知，規定該社團以書面向他提交他為根據本條例履行他的職能而合理需要的資料。 (1A) 根據第(1)款規定提交的資料，可包括該社團或其分支機構的收入、收入來源及開支。 根據此條法例，警務處的社團事務主任會要求社團提交財務資料，包括收入、收入來源及開支。換句話說，社團負責人需要準備上述資料，以備警務處查詢時提供。但是，《社團條例》並沒有要求社團需要每年外聘進行審計，也沒有特定要求社團如何準備財務報表。 二、會章 除了法例以外，社團也需要遵守會章。這裡看一看從香港復康會提供會章範本節錄的財務要求（按此了解撰寫組織會章的基本原則及會章範本）： 第四章 組織及職權(3) 執行委員會之職務 … 3. 制定財政預算； … 6. 在會員大會報告每年會務與財政狀況； … 8. …
註冊社團的簡單財務要求
慈善自助團體的司庫/財政，一般可能以年度義務性質參與為主，因此簡單及便利的財務會計管理，也可方便於交接輪替，及發揮持續性幫助。本文章特別邀請到資深註冊會計師，以社團註冊的自助組織為對象，說明對財務的簡單基本要求。
