隨著社區疫情的發展，政府呼籲市民減少社交接觸，很多組織都要將活動及會議延期或取消，以保障會友的安全。這段期間不少公私營機構都容許員工在家工作(Home Office)，其實只要配合科技的輔助，組織成員同樣可以善用居家的時間繼續參與組織會議或交流分享。本文將會介紹一個免費多人網上會議工具「Zoom」，讓大家只要安坐家中也可以遙距開會無難度！

 

Zoom免費版的特點

  • 可供2-100人參與視像或語音會議
  • 每個會議時限為40分鐘 (初次使用會有豁免時限優惠)
  • 不限會議次數，會議超時中斷後可重覆加入
  • 實用會議功能，如：螢幕及文件分享、會議錄影、會議管理、分組討論等
  • 可以在智能手機、平板及電腦等設備上跨平台操作使用

在「人手一機」的年代，相信智能手機在病人組織成員間較為普及，因此以下將會重點講解Zoom在手機上的入門級操作。

 

下載並安裝Zoom應用程式

會議開始前，我們需要先請所有會議參加者下載Zoom程式，Zoom提供智能手機版及電腦版。參加者請根據所屬系統，用手機或電腦下載相對的程式版本。本文將以iPhone版本程式示範 （按此下載Android手機版使用教學）。