Zoom功能及應用技巧

隨著社區疫情的發展，政府呼籲市民減少社交接觸，很多組織都要將活動及會議延期或取消，以保障會友的安全。這段期間不少公私營機構都容許員工在家工作(Home Office)，其實只要配合科技的輔助，組織成員同樣可以善用居家的時間繼續參與組織會議或交流分享。本文將會介紹一個免費多人網上會議工具「Zoom」，讓大家只要安坐家中也可以遙距開會無難度！

如參加者已下載Zoom程式，可以選擇在不登入的情況下加入會議。大家只要按下主持人發出的Zoom會議連結，或在Zoom程式內輸入會議ID便可進入會議。

按一下會議工具列中的回應按鈕，然後按舉手，系統便會自動通知主持人您已舉手。當完成提問後，您可以按手放下。另外，只要按下所需的表情符號，表情符號便會於螢幕左上角出現。

Zoom具備「虛擬背景」功能，讓不願公開家中或其他背景的朋友使用，加強隱私功能。甚至有機構或組織會於會議時，共同使用同一個印有機構標示（Logo）的背景，提昇印象及同時做到宣傳的效果。

如果組織要透過Zoom舉行會議，便要邀請一位組織成員作為會議的發起人(主持人)，負責在Zoom平台上召開會議，而主持人必須登記一個Zoom帳號才能進行此項操作。如有 Google 或 Facebook 帳號，可直接登入，否則可按註冊以電郵進行登記。(圖1）

為了方便主持會議，主持人其實可以善用發言管理功能，適時關閉或開放與會者的收音，以促進會議進行。

使用Zoom平台舉行會議，比一般電話或視像通話的優勝之處，是可以讓參加者在會議中分享自己的螢幕畫面及聲音，以便可以更清楚地闡述發言內容。這功能不只可在電腦上操作，還可以在行動裝置如手機、平板上使用，操作簡便。

首先按一下會議工具列中的分組討論按鈕。選取您要建立分組討論室的數目。接著若選擇自動指派，Zoom將為您作隨機分組。然後按建立。

Zoom的白板註記功能有助組織成員運用Zoom主持網上會議。與會者除了可以在進行會議時，在螢幕上共享的文件中加上標記或註解，分享想法或促進會議進度；甚至可以分享白板，讓大家一同構思或收集意見。然而，由於涉及裝置需求及程式限制等的因素，建議分享者使用電腦版的Zoom應用程式。

每當付費購買一個Zoom帳戶都要為其重新進行設定，本文會為大家介紹那有些設定需要進行更改

首先講座正式開始時，控制台人員暫停分享演講PowerPoint首頁，讓主持人和演講者能夠於鏡頭前出現。接著演講者運用PowerPoint演講時，控制台人員再次分享演講PowerPoint。當演講者完成演講時，控制台人員便停止分享演講PowerPoint，讓演講者能夠於鏡頭前再次出現並進行答問環節。

現時病人組織透過Zoom便可以簡單進行網上直播為組織舉辦如講座等活動，本文會說明如何將Zoom連結已排程的Facebook Live直進行直播。

承接上文會說明如何連結Facebook直播後，本文會向大家介紹如何用Zoom連結Youtube直行直播

在Zoom會議，有一種十分受歡迎的器材，它就是環形燈。它的用法很簡單，只要把燈放在講者正前方，Webcam放在燈圈的正中央便可。這樣便能讓講者曝光均勻而陰影很少。

將兩台Jabra收音/擴音器分開放置，可在一間會議室裡舉行最多容納12人的大型Zoom會議。兩台Jabra分別放置在桌子的兩端，確保所有與會者都能清晰地聽見會議內容。如需連結兩台Jabra的音訊，可按下兩台的連結按鈕。

USB外置鏡頭，拍攝解像度高，能夠左右旋轉，上方角度調整。裝置隨插即用而無需加裝其他硬體。另外，Webcam可夾於螢幕，亦設有底座能夠放置桌面，並可安裝在三腳架上。