Zoom功能及應用技巧 | 2022-01-12

課程導讀

隨著社區疫情的發展,政府呼籲市民減少社交接觸,很多組織都要將活動及會議延期或取消,以保障會友的安全。這段期間不少公私營機構都容許員工在家工作(Home Office),其實只要配合科技的輔助,組織成員同樣可以善用居家的時間繼續參與組織會議或交流分享。本文將會介紹一個免費多人網上會議工具「Zoom」,讓大家只要安坐家中也可以遙距開會無難度!

Zoom功能及應用技巧 | 2021-11-05

進入會議及開啟語音連接權限

如參加者已下載Zoom程式,可以選擇在不登入的情況下加入會議。大家只要按下主持人發出的Zoom會議連結,或在Zoom程式內輸入會議ID便可進入會議。

Zoom功能及應用技巧 | 2022-01-12

舉手及分享表情符號功能

按一下會議工具列中的回應按鈕,然後按舉手,系統便會自動通知主持人您已舉手。當完成提問後,您可以按手放下。另外,只要按下所需的表情符號,表情符號便會於螢幕左上角出現。

Zoom功能及應用技巧 | 2022-01-12

設定虛擬背景

Zoom具備「虛擬背景」功能,讓不願公開家中或其他背景的朋友使用,加強隱私功能。甚至有機構或組織會於會議時,共同使用同一個印有機構標示(Logo)的背景,提昇印象及同時做到宣傳的效果。

Zoom功能及應用技巧 | 2022-01-12

委派會議發起人、召開會議、邀請參加者加入會議

如果組織要透過Zoom舉行會議,便要邀請一位組織成員作為會議的發起人(主持人),負責在Zoom平台上召開會議,而主持人必須登記一個Zoom帳號才能進行此項操作。如有 Google 或 Facebook 帳號,可直接登入,否則可按註冊以電郵進行登記。(圖1)

Zoom功能及應用技巧 | 2021-12-21

發言管理功能

為了方便主持會議,主持人其實可以善用發言管理功能,適時關閉或開放與會者的收音,以促進會議進行。

Zoom功能及應用技巧 | 2022-01-12

螢幕分享功能

使用Zoom平台舉行會議,比一般電話或視像通話的優勝之處,是可以讓參加者在會議中分享自己的螢幕畫面及聲音,以便可以更清楚地闡述發言內容。這功能不只可在電腦上操作,還可以在行動裝置如手機、平板上使用,操作簡便。

Zoom功能及應用技巧 | 2022-01-12

分組討論功能

首先按一下會議工具列中的分組討論按鈕。選取您要建立分組討論室的數目。接著若選擇自動指派,Zoom將為您作隨機分組。然後按建立。

Zoom功能及應用技巧 | 2022-01-12

白板註記功能

Zoom的白板註記功能有助組織成員運用Zoom主持網上會議。與會者除了可以在進行會議時,在螢幕上共享的文件中加上標記或註解,分享想法或促進會議進度;甚至可以分享白板,讓大家一同構思或收集意見。然而,由於涉及裝置需求及程式限制等的因素,建議分享者使用電腦版的Zoom應用程式。

Zoom功能及應用技巧 | 2022-01-12

講座前準備

Zoom功能及應用技巧 | 2022-01-12

講座進行中及完成後

首先講座正式開始時,控制台人員暫停分享演講PowerPoint首頁,讓主持人和演講者能夠於鏡頭前出現。接著演講者運用PowerPoint演講時,控制台人員再次分享演講PowerPoint。當演講者完成演講時,控制台人員便停止分享演講PowerPoint,讓演講者能夠於鏡頭前再次出現並進行答問環節。

Zoom功能及應用技巧 | 2022-01-12

環形燈

在Zoom會議,有一種十分受歡迎的器材,它就是環形燈。它的用法很簡單,只要把燈放在講者正前方,Webcam放在燈圈的正中央便可。這樣便能讓講者曝光均勻而陰影很少。

Zoom功能及應用技巧 | 2022-01-12

Jabra收音/擴音器

將兩台Jabra收音/擴音器分開放置,可在一間會議室裡舉行最多容納12人的大型Zoom會議。兩台Jabra分別放置在桌子的兩端,確保所有與會者都能清晰地聽見會議內容。如需連結兩台Jabra的音訊,可按下兩台的連結按鈕。

Zoom功能及應用技巧 | 2021-12-18

Webcam

USB外置鏡頭,拍攝解像度高,能夠左右旋轉,上方角度調整。裝置隨插即用而無需加裝其他硬體。另外,Webcam可夾於螢幕,亦設有底座能夠放置桌面,並可安裝在三腳架上。