資源拓展 | 2020-02-24
30分鐘

善用科技做會務: Zoom網上主持會議功能

上篇介紹了網上會議工具「Zoom」的基本操作,包括如何發起會議、加入會議等。本文將會推介一些Zoom平台上較常用到的會議功能,讓大家在主持會議或分享時更得心應手。

資源拓展 | 2020-02-17
45分鐘

善用科技做會務: 網上會議工具Zoom入門教學

隨著社區疫情的發展,這段期間不少公私營機構都容許員工在家工作,本文將會介紹一個免費多人網上會議工具「Zoom」,讓大家安坐家中也可以遙距開會無難度!只要配合科技輔助,組織成員也可以善用居家工作的時間繼續參與組織會議或交流分享!

組織申請社署資助計劃貼士 | 2022-03-21

疫情下服務籌組貼士

疫情肆虐,無論對一般人及長期病患的健康也構成威脅; 而受到各種政策或場地供應情況影響,各機構或團體的服務提供也因而受到影響,自助組織亦如是。提供服務要考慮服務需要、風險及服務形式。在衡量輕重下,其中一個方法是把傳統面對面服務轉型為線上服務。然而,在決定好了轉為線上服務時候,有什麼需要注意?有沒有支援給予自助組織?本文將詳細講述。

Zoom功能及應用技巧 | 2022-01-12

課程導讀

隨著社區疫情的發展,政府呼籲市民減少社交接觸,很多組織都要將活動及會議延期或取消,以保障會友的安全。這段期間不少公私營機構都容許員工在家工作(Home Office),其實只要配合科技的輔助,組織成員同樣可以善用居家的時間繼續參與組織會議或交流分享。本文將會介紹一個免費多人網上會議工具「Zoom」,讓大家只要安坐家中也可以遙距開會無難度!

Zoom功能及應用技巧 | 2022-01-12

Jabra收音/擴音器

將兩台Jabra收音/擴音器分開放置,可在一間會議室裡舉行最多容納12人的大型Zoom會議。兩台Jabra分別放置在桌子的兩端,確保所有與會者都能清晰地聽見會議內容。如需連結兩台Jabra的音訊,可按下兩台的連結按鈕。

Zoom功能及應用技巧 | 2022-01-12

環形燈

在Zoom會議,有一種十分受歡迎的器材,它就是環形燈。它的用法很簡單,只要把燈放在講者正前方,Webcam放在燈圈的正中央便可。這樣便能讓講者曝光均勻而陰影很少。

Zoom功能及應用技巧 | 2022-01-12

講座進行中及完成後

首先講座正式開始時,控制台人員暫停分享演講PowerPoint首頁,讓主持人和演講者能夠於鏡頭前出現。接著演講者運用PowerPoint演講時,控制台人員再次分享演講PowerPoint。當演講者完成演講時,控制台人員便停止分享演講PowerPoint,讓演講者能夠於鏡頭前再次出現並進行答問環節。

Zoom功能及應用技巧 | 2022-01-12

講座前準備

上篇文章討論過 (1)螢幕分享功能及 (2)發言管理功能,本文將繼續介紹Zoom的 (3)虛擬背景及 (4)白板註記功能。   (3) 虛擬背景(電腦及蘋果iPhone8以上裝置適用) Zoom具備「虛擬背景」功能,讓不願公開家中或其他背景的朋友使用,加強隱私功能。甚至有機構或組織會於會議時,共同使用同一個印有機構標示(Logo)的背景,提昇印象及同時做到宣傳的效果。要使用此功能,首先需要具備設有鏡頭的電子裝置或加添外置鏡頭,同時符合最低軟件需求,詳見:https://support.zoom.us/hc/zh-tw/articles/210707503-虛擬背景。   電腦版只需在鏡頭設定選擇虛擬背景; 而在蘋果手機/平板介面中要使用虛擬背景,首先要在Zoom會議內按「更多」、「虛擬背景」「+」,並在電話相簿內選取想要使用的圖片,在圖片右上角出角「✓」號後,再按完成(圖1 – 5)。   (4) 白板註記功能(電腦及手機皆適用) 而Zoom的白板註記功能亦有助組織成員運用Zoom主持網上會議。與會者除了可以在進行會議時,在螢幕上共享的文件中加上標記或註解,分享想法或促進會議進度;甚至可以分享白板,讓大家一同構思或收集意見。然而,由於涉及裝置需求及程式限制等的因素,建議分享者使用電腦版的Zoom應用程式。   如要分享「白板」,與會者可以在電腦Zoom的軟件版面中,按「分享畫面」、在彈出的頁面中選取「白板」、然後在彈出的工具列中選取需要的工具,例如「筆畫」、然後在畫面白色的地方開始書寫/繪畫(圖6 – 9)。 而所書寫的數字會自動同步至其他裝置的螢幕上(圖10)。 而其他裝置,例如電話版的Zoom與會者,則需要首先按左下角筆形的標示,以進行書寫/繪畫(圖11)。 其他詳情:https://support.zoom.us/hc/zh-tw/articles/201362153-分享畫面   如想了解更多以Zoom主持會議的進階操作,請密切留意「善用科技做會務」系列的教學更新。如在會務應用上遇到任何問題,歡迎 按此 聯絡香港復康會病人互助發展中心。

Zoom功能及應用技巧 | 2022-01-12

白板註記功能

Zoom的白板註記功能有助組織成員運用Zoom主持網上會議。與會者除了可以在進行會議時,在螢幕上共享的文件中加上標記或註解,分享想法或促進會議進度;甚至可以分享白板,讓大家一同構思或收集意見。然而,由於涉及裝置需求及程式限制等的因素,建議分享者使用電腦版的Zoom應用程式。