項目管理

風險管理是項目管理中的重要一環，自助組織無論是舉辦活動還是組織運作，都需要及早預防和發現有關風險，作相應的對策將之帶來的害處減至最低。看全文了解風險管理的理念及組織可以如何分析風險！

較早前的文章提到項目(Project)的定義 及 項目管理(Project Management)的原則，本文將會講解項目管理中常用的工具-甘特圖及工作監管表，如何應用於組織管理中。

承接上文，接著我們就談談經過全盤思考的工作進行分拆和整理，這個工序在項目管理實務上有個專有名詞叫「工作分解結構」(Work Breakdown Structure, 簡稱WBS)，用作組織及定義整個項目的範疇，亦可說是項目範疇管理之基本架構。看文章了解！

你是否試過舉行一次大型聚餐活動前由於籌備時間緊迫，心儀的餐廳都已被訂滿了？花了時間金錢和人力物力去「搶救」，又或是無奈放棄最理想的質素效果。細心想後其實是因匆忙進行沒有想得很清楚而導致疏忽遺漏，又或者過於著眼在某枝節而掛一漏萬呢？因此，「掌握全局的規劃」十分重要，這亦是項目管理的核心思維。

「項目管理」(Project management)相信對自助組織朋友來說也不算陌生，它的應用從IT界到商界，近年更普及至社福界，筆者認同學習「項目管埋」的概念及技巧的確能輔助服務推展。那究竟項目管理是什麼? 那就先要明白什麼是一個「項目」。

辦活動的人都會希望活動能順利完成，但又有沒有仔細想過，怎樣才可以令活動既順利完成，又能達到目標成效呢？為了避免為辦活動而辦活動，以致工作人員的熱情逐漸退減，及成為一種耗損，其實我們可以運用專案管理的思維來規劃活動。