委派會議發起人、召開會議、邀請參加者加入會議
如果組織要透過Zoom舉行會議,便要邀請一位組織成員作為會議的發起人(主持人),負責在Zoom平台上召開會議,而主持人必須登記一個Zoom帳號才能進行此項操作。如有 Google 或 Facebook 帳號,可直接登入,否則可按註冊以電郵進行登記。(圖1)
善用科技做會務: 免費網上會議工具比較
隨著社區疫情發展,政府繼續呼籲市民減少社交接觸,很多自助組織都要將活動及會議延期或取消,以保障成員的安全。相信大家對於「網上會議」、「Zoom」等字眼不陌生。對於網上會議/活動,不少自助組織都躍躍欲試,但不同的網上會議工具各有千秋,究竟應如何選取呢?