Jabra收音/擴音器
將兩台Jabra收音/擴音器分開放置，可在一間會議室裡舉行最多容納12人的大型Zoom會議。兩台Jabra分別放置在桌子的兩端，確保所有與會者都能清晰地聽見會議內容。如需連結兩台Jabra的音訊，可按下兩台的連結按鈕。
講座進行中及完成後
首先講座正式開始時，控制台人員暫停分享演講PowerPoint首頁，讓主持人和演講者能夠於鏡頭前出現。接著演講者運用PowerPoint演講時，控制台人員再次分享演講PowerPoint。當演講者完成演講時，控制台人員便停止分享演講PowerPoint，讓演講者能夠於鏡頭前再次出現並進行答問環節。
講座前準備
演講者枱面 按照圖示接駁所需器材 開啓電源包括手提電腦、環型燈、收音器、投影機 連接手提電腦和投影機 檢查手提電腦是否已連接WiFi 下載演講PowerPoint並儲存於手提電腦內 插入活動海報於演講PowerPoint的第一頁及最後一頁 加入Zoom會議 Zoom的設定 在工具列上按「分享畫面」，分享演講PowerPoint 控制台枱面 按照圖示接駁所需器材 開啓電源包括手提電腦、收音器、無線滑鼠 …
白板註記功能
Zoom的白板註記功能有助組織成員運用Zoom主持網上會議。與會者除了可以在進行會議時，在螢幕上共享的文件中加上標記或註解，分享想法或促進會議進度；甚至可以分享白板，讓大家一同構思或收集意見。然而，由於涉及裝置需求及程式限制等的因素，建議分享者使用電腦版的Zoom應用程式。
螢幕分享功能
使用Zoom平台舉行會議，比一般電話或視像通話的優勝之處，是可以讓參加者在會議中分享自己的螢幕畫面及聲音，以便可以更清楚地闡述發言內容。這功能不只可在電腦上操作，還可以在行動裝置如手機、平板上使用，操作簡便。
委派會議發起人、召開會議、邀請參加者加入會議
如果組織要透過Zoom舉行會議，便要邀請一位組織成員作為會議的發起人(主持人)，負責在Zoom平台上召開會議，而主持人必須登記一個Zoom帳號才能進行此項操作。如有 Google 或 Facebook 帳號，可直接登入，否則可按註冊以電郵進行登記。(圖1）
