社署資助計劃申請及項目管理貼士

資源在自助組織發展道路作為舉重輕重的角色，有足夠款項資助，便能讓組織開拓服務，服務更多受眾會友。假若清晰了所需資源及所預期的目標，便是要做「申請」這一步。其中一個資源便是社會福利署的「殘疾人士/人自助組織資助計劃」，計劃簡介詳見「新組織成立必需知道的政府及社區資源」一文。

香港的殘疾人士自助組織由90年代開始蓬勃發展，到現在大大小小的組織或小組已超過200個。當中有些會員數量已數以千人，有些有不同的分區，而日常的活動也由簡單的互助聚會及知識講座，逐漸變得多元化。這些變化都反映著自助組織的重要性及不能代替的角色。

自助組織要發展，許多時候需要規劃新服務。但要從何入手，可能是不少組織都會遇上的問題。要創新，要改變，首先當然是要清楚了解組織現況。而SWOT分析法就是一個能簡單分析組織現況的小工具。

籌款方法有不少選擇，大家也會很想知道到底哪一項最有性價比，最值得做。 因為不同籌款方法所需人力物力，以及達致的回報也有不同，組織也要考慮哪一項最適合自己組織的方法，以及回應到組織需要。本文會為大家介紹各種常見籌款方法的特色、優點和缺點。

疫情肆虐，無論對一般人及長期病患的健康也構成威脅; 而受到各種政策或場地供應情況影響，各機構或團體的服務提供也因而受到影響，自助組織亦如是。提供服務要考慮服務需要、風險及服務形式。在衡量輕重下，其中一個方法是把傳統面對面服務轉型為線上服務。然而，在決定好了轉為線上服務時候，有什麼需要注意？有沒有支援給予自助組織？本文將詳細講述。

本文為大家搜羅了不同組織在疫情期間舉辦線上活動的點子，希望可以促進大家善用科技突破疫情的枷鎖，構思合適自己組織的線上活動，在疫情下繼續會員互助及維繫。

承接《病人組織線上活動例子(上)》，相信大家對於以線上模式舉辦活動有更多的想法，接下來為大家帶來另外三個類別的線上活動/服務點子。

自助組織申請社署資助計劃或會疑惑社署是用甚麼準則來考慮批錢多與少。影片將詳細分析各項評核準則，並讓組織更掌握要如何預備寫好計劃書。立即去片！

大家在組織籌辦項目或活動時，當然也是要按目標、資源 (人力、物力)、時間等因素去進行。但是大家又慣常用一些小工具去協助籌辦活動呢？本文將會介紹一些表格。

自助組織每年都會舉辦不少活動，大部份都是由一班會員成為組織者群策群力地推動，這份為組織和會員付出的互助精神，十分難能可貴。倘若組織只重視活動成功與否便很容易形成壓力，也容易讓「檢討」變成「批評大會」。今次為大家介紹一個活動檢討工具 – 行動後學習機制After Action Review (AAR)！

「項目管理」(Project management)相信對自助組織朋友來說也不算陌生，它的應用從IT界到商界，近年更普及至社福界，筆者認同學習「項目管埋」的概念及技巧的確能輔助服務推展。那究竟項目管理是什麼? 那就先要明白什麼是一個「項目」。

你是否試過舉行一次大型聚餐活動前由於籌備時間緊迫，心儀的餐廳都已被訂滿了？花了時間金錢和人力物力去「搶救」，又或是無奈放棄最理想的質素效果。細心想後其實是因匆忙進行沒有想得很清楚而導致疏忽遺漏，又或者過於著眼在某枝節而掛一漏萬呢？因此，「掌握全局的規劃」十分重要，這亦是項目管理的核心思維。

承接上文，接著我們就談談經過全盤思考的工作進行分拆和整理，這個工序在項目管理實務上有個專有名詞叫「工作分解結構」(Work Breakdown Structure, 簡稱WBS)，用作組織及定義整個項目的範疇，亦可說是項目範疇管理之基本架構。看文章了解！

較早前的文章提到項目(Project)的定義 及 項目管理(Project Management)的原則，本文將會講解項目管理中常用的工具-甘特圖及工作監管表，如何應用於組織管理中。

風險管理是項目管理中的重要一環，自助組織無論是舉辦活動還是組織運作，都需要及早預防和發現有關風險，作相應的對策將之帶來的害處減至最低。看全文了解風險管理的理念及組織可以如何分析風險！

在病人自助組織中，財務管理的做法豐儉由人，但在過程中有甚麼需要留意呢？筆者嘗試整理以下錦囊給大家參考。

「推動自助互助是自助組織最重要的核心價值及服務，沒有比這更重要的事情」但隨著組織的壯大及會務的發展，更多的行政工作便應運而生。這些事務，從自助組織的核心價值來說雖不是最重要，但從組織運作及向資助人交代的角度卻又重要之極，那應當如何平衡和處理？

無論您的組織規模大小，財務管理都是營運中十分重要的一環。或許您一直想提升組織的財務管理能力，但不知從何入手。如果您的組織有以下特徵，也許就響起了財務管理的警號。

打工仔4大忌諱，自助組織中幾多？每個打工仔也想找份好工，自助組織的職員也不例外。究竟什麼因素可以令組織同工投入工作，用心服務？那便要從他們的角度出發，明白打工仔的大忌，做個好老細！

對自助組織來說，參與會務的計劃及推行是協助會員建立自信、病後積極生活及對組織歸屬感的不二之法。但若組織有了受薪職員，很多時候執委就會感到平衡職員工作及用者參與出現困難，究竟如何分配日常組織的工作？哪些工作又是委員及會友需要持守的呢？文中會用幾個提問幫助組織回答和釐清。

隨著自助組織的發展，無論會員人數、會務都不斷膨脹；到了一個程度就很難單靠義務工作的模式﹐而要考慮聘用受薪職員協助。但筆者又常常見到組織請人後才發覺職員幫不了手， 如需要職員處理財務， 但職員卻對會計一竅不通。怎樣才能請到合適的職員呢? 以下五個要訣希望對大家有幫助。

組織持續地發展少不免聘請職員協助處理會務，一份清楚列明僱主與僱員的合約，能界定清楚雙方的責任及保障，亦避免僱主與僱員出現的勞資糾紛。

根據《強制性公積金計劃條例》（第485章）及《強制性公積金計劃（一般）規例》（第485A章）（統稱《強積金條例》），僱主需要按照條例規定的內容履行責任。組織就是僱主！所以，組織是有必然的責任為職員處理強積金事宜。由預備聘請職員、到職員入職、在職期間、以至離職，組織都必須按時為職員處理強積金相關的事宜。否則，強制性公積金計劃管理局（積金局）會向違規的僱主採取執法行動。

新職員是否往後投入工作，於進入組織的頭3個月內非常關鍵。本文介紹不同方案，讓僱傭雙方來個好開始。

聘請職員對自助組織來說是件重要的事，除了人事制度及僱傭關係，勞工法例及假期安排也是重要課題。在假期安排上，需要參照《僱傭條例》安排。在訂定合約時，如雙方都清晰安排，可有助日後人事管理更順暢。

最近政府就產假及侍產假作出激烈，究竟有甚麼需要留意呢? 以下將會就產假、侍產假提供指引。

員工超時工作及補假紀錄表，可供職員向執委申請超時工作及補假時使用。歡迎組織朋友下載及修改為合適組織使用的表格。

「究竟我應該加幾多人工俾同事?」「如同工表現不理想，又可如何決定辭退他?」你的組織曾否有上述疑慮? 組織又是否設有機制去評核職員表現? 如尚未有機制不妨參考以下針對考核職員的建議，以便可以就職員薪酬調整提供依據，亦促進組織執委與職員間之溝通及交流。

大家在組織籌辦項目或活動時，當然也是要按目標、資源 (人力、物力)、時間等因素去進行。但是大家又慣常用一些小工具去協助籌辦活動呢？本文將會介紹一些表格。

大家在組織籌辦項目或活動時，當然也是要按目標、資源 (人力、物力)、時間等因素去進行。但是大家又慣常用一些小工具去協助籌辦活動呢？本文將會介紹一些表格。

自助組織每年都會舉辦不少活動，大部份都是由一班會員成為組織者群策群力地推動，這份為組織和會員付出的互助精神，十分難能可貴。倘若組織只重視活動成功與否便很容易形成壓力，也容易讓「檢討」變成「批評大會」。今次為大家介紹一個活動檢討工具 – 行動後學習機制After Action Review (AAR)！

自助組織每年都會舉辦不少活動，大部份都是由一班會員成為組織者群策群力地推動，這份為組織和會員付出的互助精神，十分難能可貴。倘若組織只重視活動成功與否便很容易形成壓力，也容易讓「檢討」變成「批評大會」。今次為大家介紹一個活動檢討工具 – 行動後學習機制After Action Review (AAR)！