社署資助計劃申請及項目管理貼士 | 2022-11-18

自助組織理想職員的聘請策略

組織要成功聘請到理想職員,靠的只是運氣? (圖片來源: pexels.com)   機會總是留給有準備的人。有著名管理學機構的調查顯示,成功聘請到理想職員的第一步,就是建立一套有系統的聘請策略。以下是一份重要清單,未知你的組織在招聘員工時已準備了多少? 在進行任何招聘前,清楚界定職位內容,「配合組織期望的職位內容很重要」 建立招聘工作團隊,為聘請工作訂立招聘策略 為招聘工作建立系統流程及工作清單,讓團隊知道目標及各步驟的成效 找正確的地方及媒體,發出招聘通告給目標應徵者 利用之前訂立的職位內容作參考,審閱各申請者的申請信及履歷,找出申請者的合適度優次 如申請者人數眾多,可電話聯絡申請者進行初步篩選,特別是了解對方的薪金期望,篩出差距太大的申請者 進行有系統的面試,準備合適問題最為重要 當提出招聘確認前,盡量進行履歷的覆檢,包括證書、工作經驗證明、技術背景,以及前僱主的評語 發出有效及有力的聘書通知,讓雙方感到這是一項重要的承諾,再進行下一步的洽商,有個好開始   第二步,也是清單中的重中之重,就是訂立「配合組織期望的職位內容」。從人事管理的角度,職員的基本素質可分為3個範圍:   而職員的才能可分為以下4項:   所以,當組織需要訂立「配合組織期望的職位內容」時,就要從以上3項範圍加上組織實際工作需要而決定。以下我們嘗試整理組織在不同發展階分類,當中可根據組織的需要及技術支援,作為聘請職員時的職位工作參考:     不同發展階段 組織使命及信念 ↑ 職員信念及態度 核心能力 組織需要 技術支援 ↑ …

社署資助計劃申請及項目管理貼士 | 2022-11-18

好職員誰能留得住 (二)

組織要成功聘請到理想職員,靠的只是運氣? (圖片來源: pexels.com)   機會總是留給有準備的人。有著名管理學機構的調查顯示,成功聘請到理想職員的第一步,就是建立一套有系統的聘請策略。以下是一份重要清單,未知你的組織在招聘員工時已準備了多少? 在進行任何招聘前,清楚界定職位內容,「配合組織期望的職位內容很重要」 建立招聘工作團隊,為聘請工作訂立招聘策略 為招聘工作建立系統流程及工作清單,讓團隊知道目標及各步驟的成效 找正確的地方及媒體,發出招聘通告給目標應徵者 利用之前訂立的職位內容作參考,審閱各申請者的申請信及履歷,找出申請者的合適度優次 如申請者人數眾多,可電話聯絡申請者進行初步篩選,特別是了解對方的薪金期望,篩出差距太大的申請者 進行有系統的面試,準備合適問題最為重要 當提出招聘確認前,盡量進行履歷的覆檢,包括證書、工作經驗證明、技術背景,以及前僱主的評語 發出有效及有力的聘書通知,讓雙方感到這是一項重要的承諾,再進行下一步的洽商,有個好開始   第二步,也是清單中的重中之重,就是訂立「配合組織期望的職位內容」。從人事管理的角度,職員的基本素質可分為3個範圍:   而職員的才能可分為以下4項:   所以,當組織需要訂立「配合組織期望的職位內容」時,就要從以上3項範圍加上組織實際工作需要而決定。以下我們嘗試整理組織在不同發展階分類,當中可根據組織的需要及技術支援,作為聘請職員時的職位工作參考:     不同發展階段 組織使命及信念 ↑ 職員信念及態度 核心能力 組織需要 技術支援 ↑ …

社署資助計劃申請及項目管理貼士 | 2022-11-18

做個組織好老闆:十大成功之道

組織要成功聘請到理想職員,靠的只是運氣? (圖片來源: pexels.com)   機會總是留給有準備的人。有著名管理學機構的調查顯示,成功聘請到理想職員的第一步,就是建立一套有系統的聘請策略。以下是一份重要清單,未知你的組織在招聘員工時已準備了多少? 在進行任何招聘前,清楚界定職位內容,「配合組織期望的職位內容很重要」 建立招聘工作團隊,為聘請工作訂立招聘策略 為招聘工作建立系統流程及工作清單,讓團隊知道目標及各步驟的成效 找正確的地方及媒體,發出招聘通告給目標應徵者 利用之前訂立的職位內容作參考,審閱各申請者的申請信及履歷,找出申請者的合適度優次 如申請者人數眾多,可電話聯絡申請者進行初步篩選,特別是了解對方的薪金期望,篩出差距太大的申請者 進行有系統的面試,準備合適問題最為重要 當提出招聘確認前,盡量進行履歷的覆檢,包括證書、工作經驗證明、技術背景,以及前僱主的評語 發出有效及有力的聘書通知,讓雙方感到這是一項重要的承諾,再進行下一步的洽商,有個好開始   第二步,也是清單中的重中之重,就是訂立「配合組織期望的職位內容」。從人事管理的角度,職員的基本素質可分為3個範圍:   而職員的才能可分為以下4項:   所以,當組織需要訂立「配合組織期望的職位內容」時,就要從以上3項範圍加上組織實際工作需要而決定。以下我們嘗試整理組織在不同發展階分類,當中可根據組織的需要及技術支援,作為聘請職員時的職位工作參考:     不同發展階段 組織使命及信念 ↑ 職員信念及態度 核心能力 組織需要 技術支援 ↑ …

社署資助計劃申請及項目管理貼士 | 2022-11-18

進行中期或年度考核的工具及步驟

「究竟我應該加幾多人工俾同事?」「如同工表現不理想,又可如何決定辭退他?」你的組織曾否有上述疑慮? 組織又是否設有機制去評核職員表現? 如尚未有機制不妨參考以下針對考核職員的建議,以便可以就職員薪酬調整提供依據,亦促進組織執委與職員間之溝通及交流。

社署資助計劃申請及項目管理貼士 | 2022-11-18

員工超時工作及補假紀錄表應用

員工超時工作及補假紀錄表,可供職員向執委申請超時工作及補假時使用。歡迎組織朋友下載及修改為合適組織使用的表格。

社署資助計劃申請及項目管理貼士 | 2022-11-18

你必需要知的職員假期安排(上)

聘請職員對自助組織來說是件重要的事,除了人事制度及僱傭關係,勞工法例及假期安排也是重要課題。在假期安排上,需要參照《僱傭條例》安排。在訂定合約時,如雙方都清晰安排,可有助日後人事管理更順暢。

社署資助計劃申請及項目管理貼士 | 2022-11-18

聽聽自助組織職員的心聲

打工仔4大忌諱,自助組織中幾多?每個打工仔也想找份好工,自助組織的職員也不例外。究竟什麼因素可以令組織同工投入工作,用心服務?那便要從他們的角度出發,明白打工仔的大忌,做個好老細!

社署資助計劃申請及項目管理貼士 | 2022-11-18

搵啱職員的五大要訣

隨著自助組織的發展,無論會員人數、會務都不斷膨脹;到了一個程度就很難單靠義務工作的模式﹐而要考慮聘用受薪職員協助。但筆者又常常見到組織請人後才發覺職員幫不了手, 如需要職員處理財務, 但職員卻對會計一竅不通。怎樣才能請到合適的職員呢? 以下五個要訣希望對大家有幫助。

社署資助計劃申請及項目管理貼士 | 2022-09-28

如何訂立僱傭合約?

組織持續地發展少不免聘請職員協助處理會務,一份清楚列明僱主與僱員的合約,能界定清楚雙方的責任及保障,亦避免僱主與僱員出現的勞資糾紛。