一個國家會有法律規範每一個體制和個人，同樣自助組織亦有會章定下整個組織宗旨、會員制度運作指引、議決準則等。所以每個組織也需要集體共同制定會章，無論經歷不同執委成員管理組織，也依據同一個大原則管理和運作。

會章的功能

一般的會章為以下範疇定立原則：

  • 組織宗旨
  • 會員制度及權責
  • 組織架構及權責
  • 各項會議的法定人數及議決安排
  • 選舉安排等

當大家遇到運作上的難題，或大家不清晰的地方，可以參閱會章，釋除矛盾。

 

組織的責任

組織內每一位成員有責任了解組織的會章，特別執委會成員，因他們會觸及較多組織管理和日常運作，執委有責任確保運作是遵循會章及按會章宗旨發展及各項指引運作，以尊重組織所集體決定之政策。而組織每一位成員亦可按組織狀況及需要檢視和提出修改會章。

會章可以修改嗎？

絕對可以，組織每一位成員均可提出，修改會章一般是需要於會員大會中議決，以取得會員共識。按會章議決程序 (如出席者過半數) 通過後，便可修改會章。記得修改的同時保存舊有版本會章，並在新會章標註版本及修改日期。

如屬社團條例註冊組織(香港法例第151章《社團條例》)，修改後提交一份「已標註修改地方的會章」及「修改好的會章」連同註冊社團及豁免註冊社團更改資料申請表 (POL 1148) 予警務處社團註冊處。如屬有限公司註冊 (香港法例第32章《公司條例》)，因組織章程是屬於法律文件，建議先找組織法律顧問尋求意見。而最後如果組織是《稅務條例》第88條獲豁免繳稅慈善機構，請同時通知稅務局。