成立組織十問十答 (上)

本文嘗試總結近年一些組織核心成員在籌組自助組織時的的常見疑慮，以下為其中六項常見擔心及疑問，其餘四項將會在下篇講解。

1.如果我們沒有資金是否不能成立自助組織？

答：成立自助組織基本上並不需要大量資金才可成事。一般社團註冊不需支付費用，而註冊為有限公司則需支付商業登記費及徵費，如有公共性質的慈善機構及信託團體牌照（88牌），上述收費則可以豁免。然而，有限公司每年需要提及年報及核數報告，可能會衍生相關技術收費。

2. 如果我們核心成員沒有籌備或參與自助組織的經驗是否不能成立自助組織？

答：當然不是，我們堅信自助互助的力量。本中心為自助組織提供不同形式的支援，如顧問服務、師友指導計劃、課程、小組及此自學網上平台「織聚點」，旨在提升執委/核心成員營運會務的信心。

3.如果我們沒有地方作註冊及通訊用途？可以怎解決？

答： 若要成立社團及擔保有限公司，表格均會要求申請組織填寫「主要業務地點」及「聯絡地址」。以下是其中一些方法，例如：本會轄下6個社區復康網絡中心均可提供郵箱借用服務，讓自助組織借用作通訊地址用途，如有需要可向本中心職員查詢。另外，成員亦可考慮使用郵政信箱服務或使用私人住宅作通訊地址。

4.如果我們核心成員都需要上班，成立自助組織是否需要很多時間？

答： 成立組織初期在行政上的確要花一點時間，特別是在文件來往上，例如：會章撰寫、註冊社團或有限公司、開設銀行戶口及申請為公共性質的慈善機構及信託團體等。然而，成立程序只是自助組織的起步點，日後如何實踐互助理念才是重點，但實際運作則豐儉由人。

5.我們要幾多人先可以成立自助組織？

答： 一般而言，以社團註冊形式至少需要3名成員，而以有限公司註冊則需要至少2名創辦成員。上述要求只是最低要求，一般會鼓勵組織物色更多同路人加入核心團隊的崗位，以分擔成立過程的行政工作，以及日後擔任執行委員會的成員。

6. 註冊成立自助組織，一般處理的時間要多久？

答：參照過往組織註冊社團及有限公司的經驗，需時半年至一年左右。如團體就有關申請社團註冊或公司註冊提供的資料不齊全或牽涉較多修訂，申請時間則會較長。

參考資料：

警務處：關於社團註冊

https://www.police.gov.hk/ppp_tc/13_faqs/faq_so.html#q6

公司註冊處：成立本地有限公司小冊子

https://www.cr.gov.hk/tc/publications/docs/4-c.pdf