組織管理

根據《強制性公積金計劃條例》（第485章）及《強制性公積金計劃（一般）規例》（第485A章）（統稱《強積金條例》），僱主需要按照條例規定的內容履行責任。組織就是僱主！所以，組織是有必然的責任為職員處理強積金事宜。由預備聘請職員、到職員入職、在職期間、以至離職，組織都必須按時為職員處理強積金相關的事宜。否則，強制性公積金計劃管理局（積金局）會向違規的僱主採取執法行動。

最近政府就產假及侍產假作出激烈，究竟有甚麼需要留意呢? 以下將會就產假、侍產假提供指引。

聘請職員對自助組織來說是件重要的事，除了人事制度及僱傭關係，勞工法例及假期安排也是重要課題。在假期安排上，需要參照《僱傭條例》安排。在訂定合約時，如雙方都清晰安排，可有助日後人事管理更順暢。

組織持續地發展少不免聘請職員協助處理會務，一份清楚列明僱主與僱員的合約，能界定清楚雙方的責任及保障，亦避免僱主與僱員出現的勞資糾紛。

一般而言，處理衝突有數個基本步驟: (1)了解清楚衝突的來龍去脈 (2) 耐心聆聽當事人的演譯、感受想法 (3)主動溝通協調，尋找解決方法。而如果衝突發生在組織職員與職員、執委或會員，又有甚麼地方需特別注意?

本篇我們分享組織遇到「防止潛在型」問題時的重要課題。先溫習一下，「防止潛在型」即表示問題現時未出現明顯的損害；但不處理會出現嚴重事故。例如會內的互助氣氛減弱，短期內不會有明顯的問題，但時間過去就會發現互助組織的形像失去了， 變成角色定位的嚴重問題。又或者屬社團註冊的組織一直沒有進行核數，按條例是不需要每年進行的，所以問題看似不大；但當社團註冊處抽驗或有贊助團體要求時，就即時出現嚴重問題。

當我們完成發現問題，把問題分類後，接著就是把問題設定出具體課題(Questions)，並按上文提的步驟解決面對的問題。本文先談談「恢復原狀型」的課題及相應解決方法。

很多時候當執委在組織出現問題時，都會急於直接去找解決方案，往往忽略了分析問題的重要性。其實要真正找到針對性的解決方案，分析並找出問題的癥結是重要的步驟。

大大小小的聚會和活動在自助組織中也是很核心的工作，例如新會員歡迎會、互助小組聚會、大型週年聚餐等。這些平台能夠讓參加者互動及輕鬆交流，樂在其中，活動後期待下次再來。

研究並非只有第一手數據資料才是有探究性，不能忽略了現有並可靠的大型數據庫。現存資料一般來自各國政府機關和國際、民間團體，一段來說我們會使用統計處的研究數據去演譯和比較研究結果，由於統計處的資源較多，一般其報告的可信性及可靠度為最高。