人事管理懶人包: 有關強積金

撰文：梁安怡 2021-10-18

根據《強制性公積金計劃條例》（第485章）及《強制性公積金計劃（一般）規例》（第485A章）（統稱《強積金條例》），僱主需要按照條例規定的內容履行責任。組織就是僱主！所以，組織是有必然的責任為職員處理強積金事宜。由預備聘請職員、到職員入職、在職期間、以至離職，組織都必須按時為職員處理強積金相關的事宜。否則，強制性公積金計劃管理局（積金局）會向違規的僱主採取執法行動。

1. 聘請職員之前

自助組織作為僱主，需要先揀選心宜的強積金受託人及登記參與強積金計劃。僱主必須為一般僱員和臨時僱員在受僱首60日內，登記參加強積金計劃。

一般僱員指介乎18至64歲的全職或兼職，並連續受僱滿60日
臨時僱員指按日僱用或僱用期少於60日的短期僱員。

注意：即使試用期為三個月或半年，僱主仍須在60日內安排僱員參加強積金計劃。若僱主沒有準時為僱員登記參加強積金計劃，將會被檢控；一經定罪，最高罰款$350,000及監禁3年；如罪行持續，將會額外每日罰款$500。

2. 僱員在職期間

僱主的責任是於每月的供款日或之前，按僱員的有關入息計算強制性供款額，然後準時向受託人作出供款。

供款日是每個月的10號，即是在每月10號或之前，僱主要將上一個糧期應付的強積金供款連同付款結算書，送達所屬受託人。例如6月份糧期的供款日便是7月10日。
有關入息是指僱主支付予僱員的任何工資、薪金、假期津貼、費用、佣金、花紅、獎金、合約酬金、賞錢或津貼，但不包括遣散費或長期服務金。
強制性供款包括「僱主供款」和「僱員供款」兩部分。僱主和僱員雙方須就僱員有關入息作出5%強制性供款，即合共10%。