註冊過程行政程序

在考慮成立的需要及營運形式後，新成立自助組織需要經歷不同的步驟，下文及圖表將簡易說明。

第一步：準備有關文件

當核心團隊決定註冊後，便需要開始準備有關的註冊文件，而不同註冊要求都不同，詳情可以閱覽本單元另外幾篇文章內容，如自助組織註冊實務: 社團註冊篇、公司註冊篇及慈善團體篇。

第二步：讓會員了解註冊事宜及獲得授權

當準備了註冊文件後，可以召開會員大會，目的是希望讓會員知悉註冊事宜及獲得授權。因此，核心團隊需要在大會中動議通過會章內容，以及向會員報告即將展開申請註冊工作。如順利通過後，需要在會議記錄呈現通過決定，因為會議記錄有機會在註冊過程中提交作證明文本，以確保有關修訂獲會員知悉及通過。

第三步：正式向當局遞交申請文件

通過了會員大會後，便可以遞交申請文件，然後靜心等待申請回覆。一般情況，當局在接收到申請後，如社團註冊會在12個工作天左右回覆收到組織的申請，以及表示會處理有關申請。

第四步：當局公佈申請狀況或結果

有關當局經審批後，將會以信函通知申請的結果。如順利交齊資料，以及內容符合註冊要求，便有機會成功申請。按筆者過往經驗，申請組織至少會被要求修訂一次。因此，當組織收到修訂通知後，便需要按當局要求盡快提供補充資料及修正內容。

第五步：再次召開會員大會

如果有關修訂涉及會章或需要知會會員，則需要召開會員大會通過修訂，通過後便可回覆當局有關最新的修訂安排。如當局再要求修訂，則需要重覆第二步驟。

補充資料：

按筆者過往經驗，註冊順序建議先進行社團或有限公司註冊，然後再處理銀行帳戶，最後才處理稅務局的公共性質慈善機構及信託團體註冊。