組織管理

承接上文，接著我們就談談經過全盤思考的工作進行分拆和整理，這個工序在項目管理實務上有個專有名詞叫「工作分解結構」(Work Breakdown Structure, 簡稱WBS)，用作組織及定義整個項目的範疇，亦可說是項目範疇管理之基本架構。看文章了解！

你是否試過舉行一次大型聚餐活動前由於籌備時間緊迫，心儀的餐廳都已被訂滿了？花了時間金錢和人力物力去「搶救」，又或是無奈放棄最理想的質素效果。細心想後其實是因匆忙進行沒有想得很清楚而導致疏忽遺漏，又或者過於著眼在某枝節而掛一漏萬呢？因此，「掌握全局的規劃」十分重要，這亦是項目管理的核心思維。

「項目管理」(Project management)相信對自助組織朋友來說也不算陌生，它的應用從IT界到商界，近年更普及至社福界，筆者認同學習「項目管埋」的概念及技巧的確能輔助服務推展。那究竟項目管理是什麼? 那就先要明白什麼是一個「項目」。

要組織健康發展，執委會及幹事會成員除了發揮7個角色外，還必需具備以下7個元素。

執委會/幹事會在組織內擔當著重要角色，且發揮不同功能，缺一不可。唯有有效發揮這些角色，組織才可健康運作及發展。究竟執委會/幹事會正發揮甚麼角色及功能呢？

相信大家填紙本問卷時都曾經見過「如果...，可跳到第 X 題...」，因為應用需要，有時大家會需要依據填表者的答案而決定下一題發問問題，想知在Google表單上如何做到請觀看影片！

開始掌握基本 Google 表單的功能，但覺得表單的設計太單調，又希望有更多的選項甚至與其他工作伙伴共用，就要留意這一條短片介紹了！可以讓你了解Google 表單內如何選擇不同的顏色風格、問題的設定、如何分享及傳送表單等功能。

除了一般的問題方式， Google 表單還有其他問題方法，可以適用於向用家收集不同資料，這篇教學會為大家介紹線性刻度、單選方格、核取方塊格、日期和時間。

很多組織都有自己的網站，甚至會使用網上表單進行活動報名。如果在宣傳時能夠善用QR Code，就可讓會員或公眾更快速讀取網址了。

面對自助組織內部的各種人際關係，除了「欣賞思維」外，擁有「雙贏思維」亦是另一個領導力法則。一般而言，人際關係的互動大致可歸納為四大類，當中所著重的是「勇氣」及「體諒心」的平衡。本文將以自助組織的具體例子說明。