組織管理

大家做完一份精美的google 表單，最希望當然是讓其他人完成你的表單並提交回應。但究竟如何可以有效將表單分享給其他人填寫，有2個方法。

在Google系統上，大家其實可以運用外掛程式協助靈活使用Google功能，其中「Form scheduler」有兩大功能協助我們管理 Google 表單。

測驗卷顧名思意是可以於 Google 表單計算作答者的分數以及可以作答後提供答案，可以作為小測驗。而測驗卷設計人，亦可以統計填表者較多人答對或答錯的答案，方便跟進。

越了解不同的投訴成因、類型，有助組織更宏觀去分析及處理投訴，甚至有助制定預防投訴的方法。上文已提到應對投訴的基本技巧，本文將會讓讀者認識不同的投訴類型及背後期望，以更效應對投訴及解決問題。

作為自助組織的執委，如果接到會員致電投訴，表達對組織的不滿時，你會如何應對 ?  假如當刻未能妥善處理，不但讓關係惡化，讓事件越來越難平息，甚至會影響其他會員對組織的支持度。所以若能即時有效處理或應對是很重要的，本文將會分享當刻面對投訴時的處理技巧。

本篇我們分享組織遇到「防止潛在型」問題時的重要課題。先溫習一下，「防止潛在型」即表示問題現時未出現明顯的損害；但不處理會出現嚴重事故。例如會內的互助氣氛減弱，短期內不會有明顯的問題，但時間過去就會發現互助組織的形像失去了， 變成角色定位的嚴重問題。又或者屬社團註冊的組織一直沒有進行核數，按條例是不需要每年進行的，所以問題看似不大；但當社團註冊處抽驗或有贊助團體要求時，就即時出現嚴重問題。

當我們完成發現問題，把問題分類後，接著就是把問題設定出具體課題(Questions)，並按上文提的步驟解決面對的問題。本文先談談「恢復原狀型」的課題及相應解決方法。

很多時候當執委在組織出現問題時，都會急於直接去找解決方案，往往忽略了分析問題的重要性。其實要真正找到針對性的解決方案，分析並找出問題的癥結是重要的步驟。

上回提及，組織作為僱主，除了入職初期的配合，在聘請職員後亦有一定角色及責任，但如組織本身沒有人事管理的經驗，又未有建立有效的人事管理政策及系統，往往可能連最基本的僱主責任都會忽略，甚至誤墮法網。在職員入職後，有另外2件作為僱主要謹記的事。

自助組織的職員流失率非常高，背後有很多不能控制的因素影響。但我們可以控制的，就是做好作為僱主的角色及責任。在職員入職初期，有2件作為僱主要謹記的事。