講座前準備
演講者枱面 按照圖示接駁所需器材 開啓電源包括手提電腦、環型燈、收音器、投影機 連接手提電腦和投影機 檢查手提電腦是否已連接WiFi 下載演講PowerPoint並儲存於手提電腦內 插入活動海報於演講PowerPoint的第一頁及最後一頁 加入Zoom會議 Zoom的設定 在工具列上按「分享畫面」,分享演講PowerPoint 控制台枱面 按照圖示接駁所需器材 開啓電源包括手提電腦、收音器、無線滑鼠 …
白板註記功能
Zoom的白板註記功能有助組織成員運用Zoom主持網上會議。與會者除了可以在進行會議時,在螢幕上共享的文件中加上標記或註解,分享想法或促進會議進度;甚至可以分享白板,讓大家一同構思或收集意見。然而,由於涉及裝置需求及程式限制等的因素,建議分享者使用電腦版的Zoom應用程式。
螢幕分享功能
使用Zoom平台舉行會議,比一般電話或視像通話的優勝之處,是可以讓參加者在會議中分享自己的螢幕畫面及聲音,以便可以更清楚地闡述發言內容。這功能不只可在電腦上操作,還可以在行動裝置如手機、平板上使用,操作簡便。
委派會議發起人、召開會議、邀請參加者加入會議
如果組織要透過Zoom舉行會議,便要邀請一位組織成員作為會議的發起人(主持人),負責在Zoom平台上召開會議,而主持人必須登記一個Zoom帳號才能進行此項操作。如有 Google 或 Facebook 帳號,可直接登入,否則可按註冊以電郵進行登記。(圖1)
善用Google表單協助會務
進階5︰運用Form Scheduler
在Google系統上,大家其實可以運用外掛程式協助靈活使用Google功能,其中「Form scheduler」有兩大功能協助我們管理 Google 表單。