組織發展

於2012年，「香港大學睿智計劃（HKJC ExCEL3）」與我們合作，為病人自助組織之運作及領袖們面對之問題進行研究，探討如何進一步鞏固自助組織能力及發揮更高效能。研究過程對自助組織執委們面對的問題有深入的探討，而相信這也是影響自助組織持續發展的內部核心問題。

於織聚點有不少資源拓展的文章，當中已分享了拓展資源時要考慮的種類和優次，以及各類籌款方法的優缺點和限制。究竟，組織決定進行籌款時，可以如何選擇合適的籌款方法呢？

各病人自助組織去到不同發展階段，可能會想有穩定儲備，或者發展新服務，甚至考慮設立會址等，這些時候大家也會開始考慮需要籌募經費才能達至不同發展需要。事實上，是否「有錢」便能解決問題呢？ 有否其他考慮因素呢？ 文中短片會與大家一起探討！

當一切已沒有框架時，自助組織可以透過甚麼天馬行空的方法發展？眾籌？合作社？社企？網上組織？組織顧問諮詢？很多很多新點子一下子爆發！

有效分配時間及工作，是很重要的，完成最優先的事項，然後完成次優先的事項，最後完成其他較不重要的事項。今次會跟大家分享時間管理的工具：「時間管理四象限法」，這工具可幫助大家先將需要完成的工作按緊急性及重要性分類，有助之後分配時間及工作。

核心服務是組織中最主力發展的服務，是切合會員需要而建立的服務，更加是推動互助、傳承自助互助精神的標誌。現時組織建立的核心服務主要包括：互助及興趣小組，關顧工作、社區教育及倡議工作。這些服務可能周而復始地進行，而一屆又一屆委員更替後參與者可能只知其形式運作，而不了解成立核心服務的核心信念和意義。究竟核心服務背後的信念和意義是甚麼？又如何帶出自助互助精神？

自助組織要發展，許多時候需要規劃新服務。但要從何入手，可能是不少組織都會遇上的問題。要創新，要改變，首先當然是要清楚了解組織現況。而SWOT分析法就是一個能簡單分析組織現況的小工具。

人不是機器，在工作和生活上難免會出現失誤，尤其在沒有做事前規劃只憑想法和感覺做事，失誤便更容易發生。因此，能適時停下來分析「失誤」甚或是「成功」的原因，就能達至成果最佳化。這時，PDCA循環就可以派上用場。

承接上篇，自助組織容易因為缺乏資源而對公關推廣卻步，但其實社會上有很多既經濟又簡單的公關方法，又十分適合自助組織的需要及能力。筆者將會詳細講解其他「平靚正」的公關推廣方法。

坊間的公關顧問及廣告開支所費不菲，在報章刊登廣告動輒五位數字起跳，令不少自助組織望而卻步，更會產生無力感，認為自助組織在沒有太多資源下要進行「公關推廣活動」是難過登天，索性「疊埋心水」不再涉獵這範疇罷了。其實公關推廣「大有大做、細有細玩」，社會上有很多既經濟又簡單的公關方法十分適合自助組織的需要及能力，關鍵是您究竟「預備好未」？