自助組織籌款及資源拓展的九問九答 (下)
上部分 四問四答 已提到,自助組織進行籌款活動,也有不少考慮點,包括籌款的目的、目標和策略的。當組織內部共識好,開始定立策略及具體方法時,便可以參考以下各個籌備方法的概覽介紹。
五問:有甚麼籌款方法?
五答:自助組織較常用籌款方法:
1. 邀請贊助信/申請基金
向商業機構邀請參與贊助,提供貨品贊助或贊助某個金額以支持服務或活動,特別是病人組織與藥廠的合作較多。或者申請適合組織需要的基金。
2. 慈善步行籌款
這個方法由於涉及公眾參與,相對規模較大及較多籌備工作,包括公開籌款許可申請、場地批文申請、活動儀式及流程、人流及秩序管理、購買第三者保險、惡劣天氣安排及通報機制、現場急救安排、善款處理、收據開發等等繁瑣程序。不過,此類大型活動亦能同時動員組織上下一同籌備和參與,能增強會員對組織的歸屬感。
3. 賣獎劵/復康劵
慈善獎劵售賣也是能夠動員會員參與的方法,如組織自行印製獎劵,可以籌款之餘亦是一個組織對外宣傳的方法,但會有一定成本。近年較多組織選擇售賣敬老護老愛心會有限公司統籌的「復康劵」,由於一切統籌工作已由主辦方承擔,組織只需提供一定比例的善款收益作行政費便可,組織可按其能力決定需要售賣復康劵的張數,而沒有賣出的劵亦能退回主辦單位,成本、售賣張數與銷售能力互相掛勾平衝,相對風險也較低,是小型社團如自助組織較易入門的籌款方法。
4. 義賣與組織有關的紀念品
較常見是由病友會員設計的紀念品,別具意思;或與商業機構合作設計產品,再發售募捐。這個方法讓捐款者有新鮮感,但亦要承受成本風險。曾有自助組織在新年前義賣由會友設計的利是封;於聖誕節義賣薑餅人曲奇,結合節日進行義賣,也是一個銷售策略。
5. 賣旗
賣旗是需要參與由社署統籌的抽籤,中籤才能得到舉辦許可,指定舉行日期及地區,並非由組織自行決定。每個義工負責一個旗袋,而平均一張旗紙大約只有兩元的善款收益,故此方法是一種涉及大量義工的籌款活動,組織必須評估自身的義工及會員動員力和網絡。此外,於活動前後也需要不少人力物力處理旗袋收發及收益經核數師獨立審核。自助組織的知名度相對不及大型社會服務機構如保良局、東華三院,因此,當賣旗的主要對象是社會普羅大眾時,捐款者有可能未必太認識自助組織而會減低捐款動機。
6. 街頭/商場放置籌款箱
利用善款箱於街頭或商場進行募捐,看似規模較細較簡單處理,但實際上亦需申請公開籌款許可證及場地批文申請,又或者事前跟商場建立合作關係,並需製作籌款箱,以及有公開公正籌款箱開箱點算流程等;而同樣地,此類籌款方式對一些較廣為人知的機構相對較有成效,自助組織要評估自身的社會認知度。
六問:有甚麼適合自助組織的社區項目資助基金?
六答:以下是自助組織界較常申請的社區基金,不代表只有這些選擇及筆者對基金的支持度。
1. 滙豐香港社區夥伴計劃
每年會有一次申請機會。以2018年為例,撥款額介乎港幣20萬至50萬,每年均有回應社會問題的特定主題及對象群,適合較大規模、涉及較多服務對象及成本較高的服務計劃,但申請程序亦相應較為複雜。
2. 蘋果日報慈善基金-社會服務資助計劃
這基金資助香港非牟利慈善機構於本地推行扶助弱勢社群的基金,每年會有3次會議審批申請計劃書,詳情及表格下載可到基金網站: https://hk-charity.nextmedia.com。此基金沒有金額及年期限制,只需要清楚解釋及列明計劃的目的、理念及財政預算,便能獲得資助。
這基金適合自助組織舉行一系列服務支援其會員的需要及大型活動,如: 互助探訪計劃、社交心理活動等。
七問:有沒有較持續資助(1年以上)的撥款計劃?
七答:以下是自助組織界較常見的撥款計劃,不代表只有這些選擇及筆者對基金的支持度。
社會福利署 — 殘疾人士/病人自助組織資助計劃,自助組織界俗稱「社署撥款」,此撥款為期2年,2018-2020年資助金額上限為50萬,主要目的是資助自助組織的持續發展,故除了向組織提供活動經費,也可以資助織員薪酬,協助管理撥款項目及所涉及的行政工作,需要有一定申請資格:
- 組織必須獲得不少於3年的社團註冊
- 獲豁免繳稅的慈善機構牌照及沒有接受社署的恆常資助
- 組織需要填妥申請表,並且附上有關證明文件、上一年度的財政審計報告及最新年報
此資助計劃能讓組織有穩定營運經費及可以聘請員工協助,減輕會員的行政事務,令會員們能投放較多時間推動自助互助。
八問:通常這些撥款有甚麼基本資格或要求?
八答:絕大部分需要按<<社團條例>>(第151章) 或 <<公司條例>>(第32章) 註冊,以及以非牟利/慈善機構身份,根據<<稅務條例>>(第112章) 第88條已獲稅務局局長豁免繳稅,即大家常常俗稱「有88牌的慈善團體」,這是對對方一個信心在社會有合法地位以及有良善的財務監管。個別撥款會有其他特別條件需要留意,例如每年的核數紀錄、社署撥款便要求組織成員超過一半為病人或家屬等。
九問:自助組織一定要籌款嗎?
九答:不論是否申請基金、資助計劃或籌款,組織都需要三思而後行,先想清楚申請這款項有什麼用意?與會員的需要有什麼連繫?怎樣妥善運用款項能滿足會員的需要及推動自助互助呢?倒轉頭想,最基本的會員互助,又是否需要大量資金來維繫呢?
Tags: 資源拓展, 籌款, 自助組織, 社區項目, 賣旗, 籌款箱, 慈善
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