病人自助組織與傳媒互動指南之 （四）－傳媒聯絡小工具 （上）

組織、病友已準備好分享自己的故事，但沒有相熟的媒體網絡，好像邀請無門又或者只能大海撈針。媒體聯絡不是一次性的工作，不是這次有故事或需要才聯繫媒體，組織更應該與媒體建立長遠持續的關係，以助將協會組織的訊息傳遞得更廣。

製作媒體電話簿

記錄朋友的電話，也會放入電話簿，以便日後聯絡；與媒體保持良好關係亦然，建立一份 media list 媒體聯絡電話簿十分有用，單表上除列出媒體機構、記者或編輯聯絡資料外，亦可以根據不同版面來排列，例如港聞、教育、健康醫療、女性資訊等，當有相關的故事、議題，有須要發放新聞稿時，便能輕鬆地找到對應的記者。

這份 media list 要不斷持續更新，例如組織在不同場合，認識了傳媒工作者，收到對方卡片後便應該將資料紀錄好；另外，記者、編輯可能會離職或調派到不崗位，如知道該位聯絡人已不在此崗位，便應該刪除或更新原有的資料，以保持聯絡。

組織亦宜有一至兩位委員或職員，專責傳媒聯絡工作，除了能統一對外口徑外，亦方便記者與協會絡繫及建立友好關係。當與個別記者有連繫後，組織的傳媒聯絡人不妨和記者交換手提電話號碼，以即時通訊軟件保持聯絡，當大時大節亦不妨簡單問候，或者組織有活動時，也可以簡單告訴對方，讓對方了解組織動向。

讚好訂閱 了解不同新媒體

現時傳媒已不限於傳統的主流媒體，網上新媒體愈來愈多，而且各有特式風格，報導內容、讀者群組也各有不同，協會和病人的故事，會否和新的媒體也有合作空間？

正所謂「知己知彼」，要了解和認識不同的媒體，不妨於社交媒體上like & subscribe 他們的專頁和頻道，社交媒體亦會再推薦更多相同類型的專頁。社交媒體專頁亦有直接對話功能，組織也可經此來聯絡傳媒或嘗試尋找相關版面的記者，這方法亦十分有效。

~ 內容摘自本中心「媒體聯絡線上交流會」(活動日期:2022年3月30日)，特別鳴謝講者(吳韻菁小姐) 的分享。~