善用科技做會務: Zoom網上主持會議功能

筆者在《善用科技做會務: 網上會議工具Zoom入門教學》一文中，簡介了網上會議工具「Zoom」的基本操作，包括如何發起會議、加入會議等。本文將會推介一些Zoom平台上較常用到的會議功能，讓大家在主持會議或分享時更得心應手。

為配合普遍組織成員的使用情況，以下主要繼續以手機版本(iPhone)作示範。

(1) 螢幕分享功能

使用Zoom平台舉行會議，比一般電話或視像通話的優勝之處，是可以讓參加者在會議中分享自己的螢幕畫面及聲音，以便可以更清楚地闡述發言內容。這功能不只可在電腦上操作，還可以在行動裝置如手機、平板上使用，操作簡便。

手機版只須在會議中按「共享」，然後選擇「螢幕」、「開始直播」，便可和與會者同步觀看畫面。(圖1-4)  電腦版用戶則可在下方點撀「分享畫面」。

你可在這時選擇是否打開錄音功能，亦可在會議期間隨時選擇是否靜音。

 

 

 

 

以下是當有人進行螢幕分享時的畫面，通常是對方的電腦畫面。 （圖5）

 

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(2) 發言管理功能

上篇又提到參加者可以按發言需要，在會議中開啟或解除咪高風收音功能。

為了方便主持會議，主持人其實可以善用發言管理功能，適時關閉或開放與會者的收音，以促進會議進行。(如下圖6)

 

 

主持人可以按綠色的咪高風圖示，把個別成員靜音，或按「全體解除靜音」把全體參加者靜音，以避免與會者同時發言而錯過重要資訊。 (如圖7-9)

 

 

 

 

如參加者本身已將咪高風靜音，主持人在執行「解除靜音」時，仍須經參加者同意方可開啟其收音功能。(圖10)

 

以上是在Zoom手機平台上主持會議的進階操作，請密切留意「善用科技做會務」系列的教學更新。如在會務應用上遇到任何問題，歡迎 按此 聯絡香港復康會病人互助發展中心。

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