「公共關係」是一種狀態,任何一個社會組織、集體或個人與其周圍的各種內部、外部公眾建立良好的關係,促進公眾對組織的認識、理解和支持,達到樹立良好組織形象、某種價值主張被採納、促銷商品或服務等一系列公共活動,都已處身於公共關係的狀態中。另外,「公共關係」又是一種活勳,當一個社會組織或個人有意識地、自覺地採取措施去改善和維持自己的公共關係狀態時,就是從事公共關係活動。

 

經常一談到「公共關係」或「社區推廣」,很多人馬上進入宣傳方法的熱烈討論,如整單張、出海報、做街站、賣廣告等公關活動的方式,卻往往忽視了關鍵的一步,就是您想跟「」透過這些公共關系活動建立良好關係,以及「什麼」價值主張或產品/服務希望對方支持採納。若我們不先思考「誰(目標群組)」及「什麼(價值主張內容及訊息)」而急急進行「公關活動」,沒準確群組又難以理解您含糊不清的主張下,大有可能令事情一敗塗地。

 

舉個例子,一間中學舉辦一個學生暑假海外交流團,需要足夠學生參與及負擔部份費用才可成事,您想想若校方不斷努力向學生解說交流團的種種好處有用嗎?我相信聰明的您馬上已想到當然沒用,並會鼓勵校方應集中向家長進行遊說,因家長才是「有購買力」及「決策」的關鍵對象。校方更應向家長強調交流團對學生德智體群的各種好處(價值主張);更可加大力度進行一次分享會(公關活動),當日及於學交網站(公關媒介)展示過去參與過交流團的精彩相片及學生的成長故事(獲獎尤佳),這更能打動家長,切入家長「希望培育子女品格能力」的需要。這個過程校方就是鎖定家長是「目標組群」,因為他們是影響結果的關鍵對象,必須致力建立「良好關係」,讓家長認同交流團的「價值主張」,最後採納及支持。

 

以上例子不難發現,「公關及推廣」的確與我們的生活息息相關,絕不只是商界企業的行為活動。放在自助組織內也一樣,以下是一些例子,簡單梳理一些在自助組織內可能涉及「公共關係」範疇:

 

目標群組 期望對方採納及回應 價值主張 公關活動/媒界
已入會會友 認同互助理念,積極參與出一分力 互助是良藥,病人是自己問題的專家,擁有與病同行的生活智慧及經驗
  • 迎新會 (過來人分享)
  • 會訊/facebook放過來人故事及病人集結後的政策倡議成果
醫護人員 協助轉介病人到自助組織 自助組織是病人的重要社區支援網絡,是醫療體系中一塊不可或缺的齒輪
  • 製作單張
  • 於醫院設諮詢站
  • 邀請相關病科醫生進行交流會
  • 向醫護人員展示受助病人故事
政策制訂者 認同需要急切性、採納政策改善建議 某政策改善能造福社群、人權實踐及減低社會成本
  • 記者會(發佈故事及數字分析)
  • 約見官員
  • 製作立場書
社區基金 認同服務價值、您的項目管理力及誠信度 由病人自發於社區推動的社會公益事務,組織健全,具公信力
  • 由執委會參與向社區基金進行項目解說
  • 呈現病人參與自助組織後正面改變的故事
  • 分享過去管理項目的經驗
  • 提交協會的財務報告(若沒有核數師審批報告,一套「完善」的財務文件也能反映出「誠信度」及「組織健全」)

參考資料:

  1. 第一章:公共關係的面貌。 http://www.wunan.com.tw/www2/download/preview/3Z02.PDF
  2. 《什麼是公共關係》:https://kknews.cc/education/x55n2go.html
Tags: 宣傳, 推動互助, 組織發展, 公關, 價值主張, 推廣, 公共關係