會議技巧︰製定議程

運作自助組織經常都需要舉行大大小小的會議，包括會員大會、執委會會議或工作小組會議等。要有效主持及舉行會議，第一件事便到懂得製定議程，以下是一些重點貼士，詳情可以觀看短片。

會議議程的功能：

• 讓與會者知悉是次會議內容，有助出席者會前準備
• 按工作緩急編排討論次序
• 有效管理會議進程和效能

製定議程小貼士：

• 決定「重、急、緩、輕」
• 重要及緊急事情放在議程上部
• 定立每個討論事項所需時間
• 「其他事項」應是當日帶出的或遺漏事項
• 重要但不緊急事項也要兼顧，要預早放入討論事項，避免由不緊急拖延成為緊急

會議議程範本 (按此下載)