善用科技做會務: Zoom網上會議實用功能

上篇文章討論過 (1)螢幕分享功能及 (2)發言管理功能，本文將繼續介紹Zoom的 (3)虛擬背景及 (4)白板註記功能。

(3) 虛擬背景（電腦及蘋果iPhone8以上裝置適用）

Zoom具備「虛擬背景」功能，讓不願公開家中或其他背景的朋友使用，加強隱私功能。甚至有機構或組織會於會議時，共同使用同一個印有機構標示（Logo）的背景，提昇印象及同時做到宣傳的效果。要使用此功能，首先需要具備設有鏡頭的電子裝置或加添外置鏡頭，同時符合最低軟件需求，詳見：https://support.zoom.us/hc/zh-tw/articles/210707503-虛擬背景。

電腦版只需在鏡頭設定選擇虛擬背景； 而在蘋果手機/平板介面中要使用虛擬背景，首先要在Zoom會議內按「更多」、「虛擬背景」「＋」，並在電話相簿內選取想要使用的圖片，在圖片右上角出角「✓」號後，再按完成（圖1 – 5）。

(4) 白板註記功能（電腦及手機皆適用）

而Zoom的白板註記功能亦有助組織成員運用Zoom主持網上會議。與會者除了可以在進行會議時，在螢幕上共享的文件中加上標記或註解，分享想法或促進會議進度；甚至可以分享白板，讓大家一同構思或收集意見。然而，由於涉及裝置需求及程式限制等的因素，建議分享者使用電腦版的Zoom應用程式。

如要分享「白板」，與會者可以在電腦Zoom的軟件版面中，按「分享畫面」、在彈出的頁面中選取「白板」、然後在彈出的工具列中選取需要的工具，例如「筆畫」、然後在畫面白色的地方開始書寫／繪畫（圖6 – 9）。

而所書寫的數字會自動同步至其他裝置的螢幕上（圖10）。

而其他裝置，例如電話版的Zoom與會者，則需要首先按左下角筆形的標示，以進行書寫／繪畫（圖11）。

其他詳情：https://support.zoom.us/hc/zh-tw/articles/201362153-分享畫面

如想了解更多以Zoom主持會議的進階操作，請密切留意「善用科技做會務」系列的教學更新。如在會務應用上遇到任何問題，歡迎 按此 聯絡香港復康會病人互助發展中心。