會員參與組織會務的三大導向
在《如何維繫會員參與?》一文中,曾提及過自助組織可以透過與會員建立「誘因」、「連結」及「互動」關係維繫會員參與。會員除了參與出席組織的活動外,更可循序漸進地參與會務,提升在組織的參與程度。然而,會員作為自助組織最龐大的人力資源,究竟有什麼因素會影響他們參與組織會務呢?
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事實上,會員參與組織會務某程度上也算是一種義務工作,以行動實踐病人之間的自助互助,而他們參與會務的動力大致可分為三個導向:
(1) 他人導向 (other-directed)
以「他人導向」主導參與的會員,其決定是否參與組織內的義務工作,主要來自他人的影響。在這種導向中,參與服務的主要動力是建基於人際關係 (如:會友、家人等)、組織內的規範,甚至可以獲得別人的認同與讚賞。
動力來源 | 例子 | 組織小貼士 |
人際關係 – 會友 | 相熟的會友鼓勵我一同協助新春活動的活動籌備工作 | 可安排相熟的會員一同參與幫手,善用朋輩影響 |
人際關係 – 家人 | 我的家人認為我應多外出參與社區活動有益身心 | 鼓勵會友帶同家人參與組織活動,認識病人組織 |
組織內的規範 | 小組大部分成員都有按自己的能力參與不同程度的活動籌備工作 | 透過分工建立「共同參與」的組織文化,讓會員從初如入組織就開始建立成為「施予者」的習慣 |
獲得認同與讚賞 | 我首次在新春活動上擔任主持,表現獲得其他會員讚賞 | 對於會員的付出,多讚賞、少謾罵 |
(2) 情境導向 (situation-directed)
「情境導向」的影響因素主要是服務參與的情境,換句話說,參與服務的時間、地點等情境因素的便利性,以及提供服務的機會,會大大影響會員是否參與會務的動力及個人意願。
動力來源 | 例子 | 組織小貼士 |
服務時間 | 組織需要會員協助郵寄會訊的時段,我剛好有空 | 安排服務時應配合會員的日常生活作息 |
服務地點 | 組織今個月安排上門探訪的地區在我居住區域附近 | 可按會員的日常活動區域作針對性招募 |
服務機會 | 雖然地點較遠,但是組織第一次舉辦大型社區教育嘉年華,我想支持 | 定期檢視組織服務,回應會員需要 |
(3) 自我導向 (self-directed)
「自我導向」的會員是否投入參與組織會務,主要取決於個人的感覺、判斷和價值觀。在這種導向中,會員參與組織會務的動力大致可分為:持守信念、自我提升及回饋社會三個分類。
動力來源 | 例子 | 組織小貼士 |
持守信念 | 我相信「施比受更為快樂」,我在患病後仍然可以透過參與會務為其他病友付出,也是一種福氣 | 因材善用,發揮會員的長處及才能 |
自我提升 | 透過參與小組會務,我學到了不少以往未有機會接觸的活動籌備技巧,如:遊戲帶領、活動策劃、社區聯絡等,充實生活 | 適時為會員提供基本培訓或過來人指導 |
回饋社會 | 我在確診患病時,從過來人的經驗分享中得到被關懷的經驗,我希望可以透過參與組織的關顧服務,將同路人的支持回饋其他病友 | 多肯定會員的付出,加強他們參與會務的滿足感及成就感 |
大家縱觀自己所屬的組織,分辨到現時參與會務的會員屬於哪種導向嗎?對於較投入會務的會員而言,一般對於這三個導向可能兼而有之,亦當中亦沒有好壞之分。組織通過了解會員參與會務的動機,再配合適當的推動力,在日後動員會員時便可事半功倍。
參考資料:
林勝義 (2017)。志願服務與志工管理: 做快樂的志工及管理者。台灣:五南圖書。
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