一個國家會有法律規範每一個體制和個人,同樣自助組織亦有會章定下整個組織宗旨、會員制度運作指引、議決準則等。所以每個組織也需要集體共同制定會章,無論經歷不同執委成員管理組織,也可依據同一個大原則管理和運作。所以在組織準備成立時制定一份具民意基礎及有效管理的會章是非常重要。

 

社團註冊組織與有限公司註冊組織的章程

以下內容筆者主要為準備進行社團條例註冊組織(香港法例第151章《社團條例》)而寫,因為這個註冊方式需由組織自行草擬整份會章。而有限公司註冊 (香港法例第32章《公司條例》),因組織章程是屬於法律文件,部分原則又需符合公司條例規定,所以需要由律師或會計撰寫。但由於運作上兩類組織是相近的,所以以下需要組織共識的原則也可以參考,於撰寫時與相關專業人士共同協商。

 

要考慮的內容

一般會章有以下範疇,字詞造句可參考附件會章範本,但在制定各範疇時可以有以下考慮點:

 

範疇 考慮點
宗旨
  • 最重要是組織的使命和方針,關乎組織的發展方向,所以是非常重要,需要集體高度的共識
顧問
  • 可按組織成立背景和需要而設立,例如有一些醫院協助成立的組織通常也會邀請關係較好的醫生成為顧問。
  • 另外有些組織會永久委任,或按年/兩年委任一次,這需要在會章列明。
會員制度
  • 組織按需要制定會員類別及其權限,例如有些組織分開家屬會員,又或者有社區/附屬會員制度,而他們沒有選舉或參選執行委員會成員及議決等權利,這些權責也需列明。因為這也會引申影響會員大會的運作。
組織及職權
  • 會員大會通常沒有討論的空間。
  • 而執行委員會 (或部分組織稱理事會)則較多變化。任期較常見是兩年,亦有些是一年,確保有健康流動。
  • 而部分執委崗位或全體執委的連任限期也是較多組織有不同的地方,通常組織都會考慮到促進新血參與和避免壟斷等因素而設任期上限,但亦有組織考慮到參與的會員有限,減少了委任人選的限制。
  • 職務方面,銀行簽名也是比較多變化的,有些是主席、副主席、財政其中兩人,又有些是財政是必然,再配搭主席或副主席,這也是考慮到監管機制的安排。
會議
  • 會議的相距日數、法定人數、特別會員大會的安排,大部分組織也沒有太大分別,這也是確保資訊持續流通及有民意基礎的會議。
選舉
  • 附錄中選舉方法比較全面,但也這確保選舉進行的中立性和選舉資料的透明度。
  • 亦有些組織沒有選舉委員會,但也會確保有方法讓會員提名、會員選舉前知悉候選名單及公開透明的投票和點票方法。
  • 而執行委員會內各類會員人數的比例,則由組織考慮到代表性而定,亦有些組織以其他方法確保代表性,例如較大型組織會有各分區代表等
會費
  • 按組織需要,訂立會員制度及其費用。
附錄
  • 按需要增減
  • 範本中是組織申請<<稅務條例>>第88條豁免繳稅申請時按稅務局要求而撰寫的
最後修訂日期
  • 紀錄修改日期及版本,以免混淆

附件下載:會章範本

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