前言

不同自助組織都會訂立大大小小的目標，由成立一個組織的宗旨目標，到配合組織發展的年度目標，到不同事工上都會有目標的。而任何項⽬丶⽬標的設計，都需兼顧到運作效率、經濟效益、⼈才培育的。作為組織的管理者，除了帶領團隊去訂立目標，更有一個管理、檢視進度的角色，以致最終能具成效地達致共同訂立的目標，以下將會分享一些如何成功帶領團隊達成目標的要素。

 

有清淅的目標及工作規劃

做好目標管理的先決當然是有清淅的目標，而且大家對所達目標有清楚了解、認同其意義及價值。在目標達成的過程中，大家能以團隊的任務為導向，使每個團隊成員明確團隊的目標及其工作規劃，同時願意為團隊目標作承諾，清楚知道自己做什麼及怎去完成任務。為了能夠激發團隊成員的投入感，應樹立階段性里程碑，使團隊對任務目標看得見、摸得著，讓成員更有動力。以下分享七個步驟做好工作規劃，搭建出達標的行動階梯。

 

步驟1：設定具實踐動機的目標，找到非做不可的理由，讓成功渴望打敗拖延惰性

步驟2：拆解工作流程、目標拆解愈精細，愈接近達成

步驟3：排定優先順序，找出最重要的工作，全力優先處理

步驟4：帶領團隊成員有清晰分工，並達致共同參與

步驟5：精準掌握時程，決定何年何日開始做，按部就班完成計畫

步驟6：管控風險因子，擬定後備方案，讓風險有備無患

步驟7：總結檢討改善，運用PDCA改善循環，讓工作止於至善 (可參考另一篇做個組織管理人: PDCA助您提升執行力)

 

團隊有良好的互動

其實完成到任務不代表團隊成功，也需要評估成員關係與發展。一個良好的互動關係，不是指不吵架的團隊，而是能否協調出一個可行的工作方法。否則像是工作交代得不清楚，意見不合而未能達到共識、又或者只是你做你的、我做我的，誰也不想管誰。即使最後能完成任務指標，但更重要的是過程有情感連結、信任及互相幫助的表現，累積到合作的經驗和默契，在下一次的事工上則有助更暢順、高效完成目標。

 

⼈才培育

在團隊進行不同任務時，成員能藉著參與團隊合作的過程，除了能從中學習成為一個好的共事夥伴外，更能透過互相觀摩及分享，可以補足缺乏的知識，甚至獲得新技能，大家的經驗累積、信心有所增長，有助加強整個團隊能力建設。

 

總結

一個高效團隊最重要是能有清晰的發展目標，讓完成任務前後對比的效果顯著增加。同時，團隊成員能在有效的領導下互相信任，並且有良好溝通，積極協同工作。

 

參考資料 :

鍾衍文(2018)。「領袖才能提升工作坊」筆記

 

經理人 (2019)。帶人帶心的團隊管理法。擷取自網頁

https://www.shopbnextmedia.com/products/5mtmm00071?utm_source=facebook_bn&utm_medium=postpromote&utm_campaign=MT%E7%89%B9%E5%88%8A%E5%B8%B6%E4%BA%BA%E5%B8%B6%E5%BF%83%E9%9B%B6%E5%94%AE%E7%B6%B2%E7%AB%99%E9%9B%9C%E8%AA%8C%E5%8D%80

經理人 (2019)。目標管理的力量

。擷取自網頁

https://www.shopbnextmedia.com/products/%E7%B6%93%E7%90%86%E4%BA%BA%E7%89%B9%E5%88%8A-%E7%9B%AE%E6%A8%99%E7%AE%A1%E7%90%86%E7%9A%84%E5%8A%9B%E9%87%8F

Tags: 規劃, 目標, 團隊, 高效團隊, 目標管理, 工作