活用5W2H於活動籌備工作
自助組織的可貴之處是由一班面對共同處境或病患的人所組成，當中亦非常著重自發及共同關心組員的處境、問題及需要。本文將介紹5W2H概念，讓組織朋友籌備活動時更加有系統及強化聚會的自助互助元素。
5W
1-W 為何要舉辦互助聚會(Why)
- 活動的目標
- 組員究竟需要甚麼?
每次舉辦活動之前，組織朋友都需要考慮清楚這次活動想達到什麼目標，而這次活動是否又能夠對應組員的需要也值得深思。就以會員迎新活動為例，新會員參與活動的需要多是取得病科的資訊以及被同路人支援的需要，可以參考的活動目標如下:
- 透過同路人分享，增強會員對病科資訊的認識
- 透過同路人分享，增強對會員的情緒支援
2-W 聚會的內容及話題(What)
- 考慮小組的活動性質和項目內容
- 迎合組員的需要、興趣及關心的事情
組織朋友設計活動時需要考慮性質是否符合組員的期望、興趣及關心的事情。例如組織之間近來非常關注藥物資助的事項，組織朋友可以就著組織關注的事項，開展關注組與組員討論對應的策略及行動計劃。值得一提的是，康樂及茶聚是組織常舉辦的活動，但過於行禮如儀便失去自助互助的信念。因此，舉辦互助聚會前更應該多考慮組員的需要。
3-W 聚會舉行之日期及時間 (When)
- 是否方便大部份組員出席
- 定期有助組員記憶及安排舟車較為方便
約定一個能夠讓所有組員都出席的時間實在不是容易的事。組織朋友選擇日期及時間便需要考慮他們是否有工作或恆常參與活動。就以家長小組為例，組員大都需要上班，難於平日下午參與活動。對於家長而言，平日晚上或週末是較為理想的時間。另外，出席活動前，組織朋友都可以溫馨提示組員出席活動。較為理想的情況是，組員之間能夠互相提醒，這樣出席率便會較為穩定。
定期約定某個日子進行活動都有助組員記憶，增加出席活動的人數。例如每個星期五都會進行小組活動或每個月的第二個星期三進行月會等。
4-W 地點 (Where)
- 是否按地域劃分舉行固定地點
- 考慮交通是否方便接載行動有困難人士
地點是另一個舉辦活動需要注意的要點，特別是組員是否需要無障礙設施。筆者曾經舉辦日營予輪椅人士，便需要考慮營地是否提供無障礙設施，當中包括洗手間、無障礙通道及用膳座位安排等。營地是否方便輪椅人士前往以及是否預訂復康巴或無障礙的士都是值得注意的地方。
5-W 對象(Who)
- 人數
人數控制是舉辦活動的考慮之一。如果活動較為注重組員之間的互動，例如病科分享，建議參與人數不宜太多，人數可以限制12人以內。如果活動是較為單向，例如病科講座，人數則可以按場地大小作為參考。
2H
1-H 如何實踐自助互助(How)
- 邀請組員共同分擔工作
- 有需要時尋求義工或專業人士的支援
自助互助是組織工作的核心價值，所以每當舉辦一個活動時，不應該只有一位委員或職員執行所有事工。「共同帶領」是籌備互助活動的工作模式，亦最能夠發揮組員間「互相支持、互相幫助」的信念。當組織朋友籌備活動時，相關事工需要大家共同分擔，而相關決策更應該取得全體成員的共識。
當活動牽涉相關專業知識時，組織朋友便需要考慮邀請相關專業人士提供支援。例如組織朋友即將開展義工探訪活動，便可以邀請社工教導基本關顧技巧，甚至可以邀請物理治療師教導扶抱或使用輪椅技巧。
2-H 資源安排 (How Much)
- 是否由組員共同分擔費用
- 申請外間基金的可能性
組織朋友可以按資助或組織財政狀況，決定是否收取活動費用。另外，組織朋友都需要考慮相關費用是否符合組員的經濟狀況。如果組織有恆常活動並且需要一定活動支出，組織朋友便需要考慮是否申請外間的基金，包括區議會資助、社署資助或其他基金。
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